MANUAL DE FUNCIONES
| CONSEJO FACULTATIVO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA (H.C.F)
Unidad. Consejo Facultativo de la Facultad de Ciencias y Tecnología
Dependencia. Ninguna por ser la máxima autoridad de la facultad
Objetivo. Tiene la finalidad de promover, legislar y fiscalizar el accionar del normal desenvolvimiento académico y administrativo de la Facultad de Ciencias y Tecnología.
Autoridad. Sobre toda la estructura orgánica de la Facultad de Ciencias y Tecnología.
Funciones.
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- Dictar sus reglamentos, resoluciones y otros instrumentos normativos universitarios.
- Formular las políticas generales de la Facultad y fijar los objetivos de los planes y programas a realizarse.
- Aprobar planes, programas proyectos para el mejoramiento de la enseñanza – aprendizaje.
- Elaborar el perfil del presupuesto de requerimientos de la Facultad y poner en consideración H. Consejo Universitario.
- Aprobar el plan de estudio con sus respectivos horarios y distribución de aulas.
- Aprobar los convenios y contratos que se suscriben para el interés de la Facultad.
- Automatizar la adquisición de bienes.
- Aprobar los reglamentos internos de la Facultad
- Ejercer y cumplir con las demás atribuciones o responsabilidades que señale el Estatuto Orgánico de la Universidad y reglamentos.
- Aprobar los nombramientos de las autoridades académicas, administrativas, proyectos y convenios de la Facultad de Ciencias y Tecnología.
- Aprobar la carga horaria de Docentes
- Aprobar la convocatoria para el claustro facultativo y Directores de Carrera.
- Aprobar la elaboración del POA y SOA de la Facultad.
- Aprobar la participación de la facultad en fundaciones, asociaciones y organizaciones estatales y privadas.
- Aprobar adquisiciones de acuerdo al Reglamento específico de las normas vigentes.
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Responsabilidades.
Sobre todas las acciones enmarcada dentro la C.P.E., el Estatuto Orgánico de la UMSS y con todas las disposiciones legales vigentes.
Relaciones
Con toda la estructura orgánica de la Facultad de Ciencias y Tecnología.
| DECANO
Cargo. Decano de la Facultad de Ciencias y Tecnología
Dependencia. Asamblea y Consejo Facultativo
Dependientes. Toda la estructura orgánica de la Facultad de Ciencias y Tecnología
Objetivos. Representar a la Facultad de Ciencia y Tecnología en todos sus actos, teniendo a su cardo la dirección, promoción y supervisión del desarrollo académico – administrativo en base al Estatuto Orgánico de la U.M.S.S. y disposiciones legales, reglamentos y resoluciones o otras normativas que regulen las relaciones académicas – administrativas y estudiantiles.
Funciones.
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- Desarrollar una adecuada planificación en función de las posibilidades y alternativas, políticas económicas, sociales, directrices, programas y medios adecuados para lograr una eficiente prestación académica – administrativa en beneficio de la comunidad.
- Convocar al Consejo Facultativo, presidirlo y ejecutar sus resoluciones.
- Conocer y evaluar el cumplimiento de la programación de operaciones, presupuesto y planes operativos al final de cada gestión.
- Convocar al consejo Facultativo para su aprobación del POA, SOA y presupuesto
- Proponer modificaciones en los planes de estudio y métodos de enseñanza previo informe de directores y jefes de departamento de las distintas carreras de la Facultad.
- Coordinar y armonizar la acción de los diversos sistemas administrativos, unidades de servicio y actividades orientadas al logro de la metas deseadas.
- Asistir al Congreso y Consejo Universitario con derecho a voz y a voto.
- Cumplir y hacer cumplir la ejecución de las decisiones emanadas por el Consejo Universitario, las resoluciones, acuerdos y reglamentos universitarios que se emitan.
- Elevar informes periódicos al Consejo Facultativo sobre la marcha de los diferentes programas y proyectos a ser ejecutados en beneficio de la Facultad y de la Institución para su respectiva evaluación, revisión, emisión de sugerencias y modificaciones.
- Presidir los tribunales de exámenes de graduación y defensa de trabajos de investigación y/o defensa de tesis de grado.
- Presentar proyecto de resoluciones a consideración del Consejo Facultativo con la respectiva fundamentación
- Conceder licencia y permisos al sector académico y administrativo según reglamento de personal.
- Presidir los claustros facultativos
- Promover ante el Consejo Facultativo el nombramiento de docentes, dependientes y administrativos de acuerdo con el Reglamento.
- Imponer sanciones a los funcionarios administrativos
- Cumplir con todas las resoluciones del Consejo Facultativo
- Determinar la publicación de los trabajos de investigación de la Facultad de Ciencias y Tecnología
- Suscribir junto al rector contratos o convenios para programas y proyectos que sean de beneficio para la Facultad y la Institución.
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Responsabilidades.
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- Sobre la planificación de mecanismos que permitan lograr una eficiente labor académica administrativa.
- Sobre la convocatoria al Consejo Facultativo y presidirla.
- Sobre la planificación de mecanismos que permitan lograr una eficiente labor académica administrativa.
- Sobre el conocimiento y evaluación del cumplimiento de la programación de operaciones, programas, presupuesto y planes operativos al final de cada gestión.
- Sobre la aprobación del POA, SOA y presupuesto
- Sobre la coordinación de acciones diversas para el funcionamiento de los sistemas administrativos, actividades, unidades de servicio a fin de alcanzar las metas y fines.
- Sobre el cumplimiento y ejecución de las decisiones emanadas por el Consejo Universitario que se emitan.
- Sobre los informes a ser presentados al Consejo Universitario
- Sobre el nombramiento de docentes según reglamentos de la U.M.S.S.
- Sobre la publicación de trabajos de investigación
- Sobre los tribunales para las defensas de tesis y trabajos de investigación.
- Sobre la firma de certificados de notas
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Requisitos.
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- Grado de Instrucción
- Título en Provisión Nacional de Ingeniero
- Cinco años de docente titular.
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| DIRECTOR ACADEMICO
Cargo. Director Académico
Dependencia. Decano
Dependientes. Jefes de Departamento, Directores de Carrera, Instituto de Investigación
Objetivos. Dirigir, organizar, coordinar y controlar los mecanismos de comunicación interna y externa entre el personal académico – administrativo, sirviendo de apoyo al Decano en las actividades del proceso enseñanza – aprendizaje e investigación científica de la Facultad de Ciencias y Tecnología.
Funciones.
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- Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de enseñanza – aprendizaje, investigación científica, tecnológica y de interacción universitaria.
- Supervisar, controlar y participar en la preparación de disposiciones, resoluciones y otros documentos universitarios que emanen periódicamente.
- Responsable de la comisión académica de la Facultad, velando el normal funcionamiento de los diferentes departamentos y el normal desenvolvimiento de las actividades académicas.
- Redactar las instrucciones emitidas que imparten las autoridades para el persona académico – administrativo velando por su cumplimiento.
- Asistir a las sesiones del Consejo Facultativo.
- Responsable del seguimiento académico y del calendario académico para su cumplimiento según cronograma aprobado por el Consejo Facultativo.
- Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico de la Universidad, reglamentos internos y disposiciones legales para la contratación y evaluación de los docentes
- Resolver todos los problemas generados en la Facultad del sector estudiantil y docente referente al área académica.
- Dirigir y coordinar con los directores de Carrera, Jefes de Departamento, las actividades diseñadas en el campo académico.
- Reemplazar al decanato en caso de ausencia del mismo.-
- Revisar y preparar la documentación que se somete a consideración del Consejo Facultativo y la Comisión Académica.
- Atender las consultas de docentes y estudiantes y personal administrativo que acude sobre aspectos académicos – administrativos.
- Sugerir medidas para mejorar el servicio a los estudiante y elaborar informes ante la máxima autoridad.
- Revisar los documentos y la correspondencia recogida por el personal subalterno.
- Preservar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento específico de sus funciones.
- Participar en la formulación de la programación de operaciones y requerimientos presupuestarios de cada gestión.
- Comunicar a su inmediato superior y a requerimiento de este sobre las actividades realizadas en el área específica de sus funciones.
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Responsabilidades.
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- Sobre la recepción y distribución de documentos oficiales de la Facultad y de la Institución.
- Sobre el apoyo al Decano en los aspectos de su competencia.
- Sobre la supervisión , control y participación en la preparación de disposiciones, resoluciones y otros documentos universitarios.
- Sobre la atención al personal de su gestión que le encomiendo las autoridades.
- Sobre la revisión y preparación de la documentación que se somete a consideración del Decano y Consejo Facultativo.
- Sobre la ejecución de mecanismos, normas, reglamentos para la evaluación de docentes.
- Sobre los informes de aprobación y rechazo de traspasos de universidades.
- Sobre el calendario académico y su cumplimiento.
- Sobre el cumplimiento de la tareas que le encomienda el Consejo Facultativo y Decano.
- Sobre la dirección, coordinación y supervisión de las actividades de enseñanza – aprendizaje.
- Sobre la responsabilidad del normal funcionamiento de la comisión académica.
- Sobre la asistencia y participación en las reuniones del Consejo Facultativo.
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|JEFE DE DEPARTAMENTO
Cargo. Jefe de Departamento
Dependencia . Director de Carrera
Objetivos. Gestionar y administrar óptimamente el departamento para la formación de profesionales con excelencia, garantizar el normal e desarrollo de las actividades académicas y proporcionar servicios académicos.
Funciones.
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- Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico de la Universidad, reglamentos y resoluciones del consejo facultativo.
- Elaborar el POA, SOA y presupuestos.
- Administrar y mejorar los equipos y materiales del laboratorio.
- Planear y desarrollar un modelo administrativo y de gestion descentralizada.
- Representar al departamento en todas las actividads administrativas tanto internas como externas.
- Fortalecer la formacion de recursos humanos para la investigacion y el mejoramiento de la docencia.
- Evaluar y hacer seguimineto de las actividades de investigacionn e interaccion social.
- Apoyar en el proceso de auto evaluacion y acreditacion de las carrerars.
- Coordinar y ejecutar cursos de posgrado y de maestrias.
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Requisitos.
Grado de Academico
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- Profesional con diploma academico y titulo en provision nacional.
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Habilidades y destrezas
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- Alta capacidad de analisis y sentisis .
- Excelente relacion interpersonal.
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Otros conocimientos
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- Manejo de los diferentes sistemas de administración.
- Cursos sobre relaciones humanas.
- Manejo de paquetes computacionales.
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| DIRECTOR DE CARRERA
Cargo. Director de Carrera
Dependencia. Director Académico
Dependientes. Personal de Apoyo Administrativo Docente
Objetivos. Dirigir , organizar, coordinar y controlar las diferentes actividades del proceso enseñanza aprendizaje en las diferentes carreras de la facultad.
Funciones.
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- Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico de la Universidad, reglamentos y resoluciones de la Facultad y de la Carrera.
- Sugerir modificaciones en los planes de estudio y métodos de enseñanza al Consejo de Carrera.
- Dirigir y representar al Consejo de Carrera
- Elaborar el POA, SOA y presupuesto
- Integrar la comisión académica de la Facultad con derecho a voz y voto.
- Convocar a Consejo de Carrera y dirigirlo
- Presidir los tribunales de Exámenes de Grado en representación del Decano.
- Presentar informes al decano y al Consejo Facultativo al térmico de cada período académico.
- Coordinar las actividades académicas de la Carrera con los responsables de la Unidad académica de las que recibe servicios y a las que presta servicios.
Responsabilidades. - Sobre la representación ante el Consejo de Carrera.
- Sobre el cumplimiento del Estatuto Orgánico de la U.M.S.S.
- Sobre las modificaciones de los planes de estudio.
- Sobre la convocatoria al Consejo de Carrera.
- Sobre la elaboración del POA, SOA y presupuesto.
- Sobre la prestación de informes al Decano y Consejo Facultativo.
- Sobre la coordinación de las actividades académicas.
- Sobre el cuidado de los bienes asignados a la Universidad.
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Requisitos.
Grado de Instrucción
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- Título en provisión Nacional en Licenciatura o Ingeniería.
- Ser docente Titular.
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Años de experiencia
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- Tener más de cinco años de docencia titular.
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Otros conocimientos
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- Manejo de los diferentes sistemas de administración.
- Cursos sobre relaciones humanas.
- Manejo de paquetes computacionales.
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