Universidad Mayor de San Simón
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA
 
Inicio - Pre-Grado - Tramites Facultativos
Tramites
1.- RECABAR KARDEX DE NOTAS
2.- REIMPRESION DE MATRICULA DE INSCRIPCION
3.- OBTENCIÓN DE CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR
4.- CAMBIO DE CARRERA
5.- TRASPASO DE UNIVERSIDAD
6.- CERTIFICADO DE ESTUDIOS
7.- CONVALIDACION
8.- REINCORPORACIONES
9.- SUSPENSION TEMPORAL DE ESTUDIOS
10.- CERTIFICADO DE NOTAS
11.- ADMISION ESPECIAL
12.- ESTUDIO SIMULTÁNEO EN DOS CARRERAS
13.- DIPLOMA DE BACHILLER
14.- DIPLOMA ACADEMICO
15.- TITULO EN PROVISION NACIONAL
 

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GUÍA DE TRAMITES IMPORTANTES FCyT

A continuación le mostramos un resumen de pasos que debe seguir para realizar algun tramite:

  1. RECABAR KARDEX DE NOTAS
  2. REIMPRESIÓN DE MATRICULA DE INSCRIPCIÓN
  3. OBTENCIÓN DE CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR
  4. CAMBIO DE CARRERA
  5. TRASPASO DE UNIVERSIDAD
  6. CERTIFICADO DE ESTUDIOS
  7. CONVALIDACION
  8. REINCORPORACIONES
  9. SUSPENSION TEMPORAL DE ESTUDIOS
  10. CERTIFICADO DE NOTAS
  11. ADMISION ESPECIAL
  12. ESTUDIO SIMULTÁNEO EN DOS CARRERAS
  13. DIPLOMA DE BACHILLER
  14. DIPLOMA ACADEMICO
  15. TITULO EN PROVISION NACIONAL
  16. DOCUMENTOS QUE DEBEN ENTREGAR PERSONAS QUE APRUEBAN ALGUNA MODALIDAD DE ADMISIÓN FCyT
  17. REQUISITOS PARA EXTRANJEROS O BOLIVIANOS DE UNIVERSIDADES DEL EXTERIOR DEL PAIS, QUE DESEAN ESTUDIAR EN SAN SIMÓN
  18. VALORES UNIVERSITARIOS
1.- RECABAR KARDEX DE NOTAS

Paso 1. Compra de valorado 10 Bs de caja facultativa (para comprar del valorado, debe conocer su código SISS)
Paso 2. Dejar el valorado en la oficina de Kardex de la Facultad de 11 a.m. a 12 p.m.
Paso 3. Recabar el kardex en la oficina de Kardex el siguiente día habil de 11 a.m. a 12 p.m.


2.- REIMPRESIÓN DE MATRICULA DE INSCRIPCIÓN

Si perdió su matrícula de inscripción la única forma de recuperarla es acudiendo a caja facultativa, y solicitando la reimpresión de la misma, el valor del tramite es de 5 Bs (Para la re-impresión le solicitaran de forma obligatoria su Carnet de Identidad). Este tramite se lo debe realizar de manera estrictamente personal.


3.- OBTENCIÓN DE CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR

Debe acudir a la oficina de Registros e Inscripciones llevando su matricula del semestre actual y su carnet de identidad.


4.- CAMBIO DE CARRERA
  1. Kárdex Computarizado de la Facultad (RECABAR KARDEX DE NOTAS).
  2. Afinidad programática y curricular (Mínimamente 5 materias aprobadas de las cuales 3 sean convalidables.
  3. Estar regularmente inscrito en su carrera, en caso de abandono realizar el Formulario de Reincorporación.
  4. Documentación personal completa; los que presentó al momento de inscribirse en el Dpto. de Registros: Diploma de Bachiller, Certificados de Nacimiento, Cédula de Identidad, 4 fotos 4x4.

Si cumple con los 4 puntos, debe apersonarse a las oficinas de registros e inscripciones, en el multiacademico, verificando las fechas en las que se acepta mencionado tramite.



5.- TRASPASO DE UNIVERSIDAD
  1. TRASPASO A OTRA UNIVERSIDAD DEL SISTEMA
    REQUISITOS PARA LA SOLICITUD:
    • Para enviar el Fax, presentar en Secretaría de Registros el Kárdex computarizado, otorgado por la Facultad (RECABAR KARDEX DE NOTAS) y la Fotocopia del Diploma de Bachiller
    REQUISITOS PARA EL TRASPASO: si existe respuesta aceptando su plaza debe llevar a la Universidad de destino los siguientes requisitos:
    • Certificado de notas, expedido en Registros e Inscripciones UMSS
    • Programas analíticos legalizados y  Carga Horaria, otorgado por la Facultad (Dirección Académica)
    • Formulario de Traspaso 011, expedido en Registros e Inscripciones UMSS.


  2. TRASPASO DE OTRA UNIVERSIDAD DEL SISTEMA
    REQUISITOS:
    Fax.- Enviado por la Universidad de Origen, (Registros-encargado de traspasos). Adjuntar el Kárdex Computarizado (seguimiento académico ó histórico académico) y el Diploma de bachiller (fotocopia).
    REQUISITOS PARA EL TRASPASO: si ha sido aceptada su plaza deberá presentar en Registros e Inscripciones (UMSS-CBBA), los siguientes documentos:
    • Certificación de Notas
    • Programas analíticos legalizados
    • Formulario de Traspaso
    DATOS IMPORTANTES PARA EL TRASPASO:
    • Ser alumno activo.
    • Tener mínimamente un semestre ó año aprobado en la carrera de origen
    • El numero de materias Reprobadas no debe sobrepasar al número de materias Aprobadas
    • Los traspasos solo se aceptan para la misma carrera



6.- CERTIFICADO DE ESTUDIOS
Requisitos. Estar inscrito regularmente, Cédula de Identidad y Matrícula
Paso 1. Orden de compra de valores en Registros e Inscripciones
Paso 2. Compra de Valores en Caja
Paso 3. Llenado de formularios en Registros e Inscripciones
Paso 4. Entrega al Interesado


7.- CONVALIDACION

REQUISITOS

  1. Certificado de Notas.
  2. Programas Analíticos legalizados (si corresponde). Otra Facultad y/ó Universidad.
  3. Fotocopia del Trámite realizado: el que corresponda=Traspaso de Universidad, Cambio de Carrera, Estudio Simultáneo, Admisión Especial, etc.
  4. Sobre Manila sin rotular.

PASOS PARA LA CONVALIDACIÓN

  1. Orden en Secretaría de Registros para cancelar valores en Caja Central para el:  
    a) Formulario de solicitud de convalidación - 25 Bs.  
    b) Cuadro de convalidación (1 original y 3 copias para 13 materias) – 50 Bs.
  2. Llenado del formulario en Secretaría de Registros.
  3. Firmas en el Formulario de Solicitud de Convalidación: Interesado, Jefe de Registros y Vicerrector.
  4. Entregar el Formulario de Solicitud de Convalidación en:
    • Registros al encargado de su carrera actual, la 2da.copia del formulario más el recibo.
    • Facultad (Dirección Académica y/ó Carrera), el original, cuadro, Notas y Programas si corresponde en sobre Manila para la convalidación.
    • Para el Interesado la 1ra.copia
  5. Recoger posteriormente la Resolución de la convalidación en ventanilla de Vicerrectorado (Edif..Multiacadémico).



8.- REINCORPORACIONES

REQUISITOS:

  1. Kárdex Computarizado de la Facultad (RECABAR KARDEX DE NOTAS).
  2. Documentación personal completa; los que presentó al momento de inscribirse en el Dpto. de Registros: Diploma de Bachiller, Certificados de Nacimiento, Cédula de Identidad, 4 fotos 4x4.

PASOS:

  1. Presentar el Kárdex Computarizado al funcionario encargado de la carrera en el Dpto. de Registros para la autorización del trámite.
  2. Entregar a Secretaria del Dpto. de Registros el Kárdex revisado para la orden de compra.
  3. Cancelar la Orden de Compra en Valores del Tesoro Universitario (Trencito).
  4. Retorna a Secretaria del Dpto. de Registros para el llenado del formulario.
  5. Firmas del Formulario:    Interesado, Jefe de Registros y Vicerrectorado
  6. Devolver el Formulario firmado al funcionario de Registros para la habilitación en el SISS.
    • El original del formulario llevar a la Facultad (Kárdex primer piso bloque central FCyT).
    • La primera copia queda con el interesado.
    • La segunda copia queda en Registros.

9.- SUSPENSION TEMPORAL DE ESTUDIOS
Requisitos. De acuerdo a Reglamentos en Vigencia
Paso 1. Orden de compra de valores en Registros e Inscripciones
Paso 2. Compra de Valores en Caja
Paso 3. Llenado de formularios en Registros e Inscripciones
Paso 4. Firma en Vice Rectorado, devolución de copias a Registros e Inscripciones
Paso 5. Suspensión en la Carrera


10.- CERTIFICADO DE NOTAS
Requisitos. Presentar Memorial en Trámites dirigido al Rector, cancelar en caja (valor inicio de trámites) y presentar en la oficinas de Trámites.
Paso 1. Orden de compra de valores en Registros e Inscripciones
Paso 2. Compra de Valores en Caja
Paso 3. Entrega de Valores a Responsable de Certificar
Paso 4. Certificación en Registros e Inscripciones
Paso 5. Verificación en la Carrera Entrega en Vice Rectorado.


11.- ADMISION ESPECIAL

REQUISITOS:  

  1. Diploma de Bachiller (legalizado en Universidad de origen).
  2. Certificado de Nacimiento (legalizado en la oficina de Archivos de la UMSS).
  3. Cédula de Identidad (legalizado en la oficina de Archivos de la UMSS).
  4. 4 Fotos tamaño 4x4 (fondo rojo ó azul).
  5. a) Original y fotocopia del Título en Provisión Nacional ó Diploma Académico para profesionales universitarios (Nivel Licenciatura).
    b) Original y fotocopia del Título en Provisión Nacional para titulados (Profesores Normalistas, Militares y Policías).
  6. Sobre Manila sin rotular.
  • ESTOS DOCUMENTOS DEBEN SER REVISADOS POR EL JEFE DE REGISTROS.
  • EN CASO DE CONVALIDACION (Certificados de Notas y/o Programas si corresponde).

12.- ESTUDIO SIMULTÁNEO EN DOS CARRERAS

REQUISITOS:

  1. Kárdex  Computarizado (del Centro de Computo de la Facultad)
    Debe cumplir con:
    - Materias aprobadas 60% del Plan
    - Promedio ponderado 65
  2. Documentos personales de:
    • Diploma de Bachiller (legalizado en Universidad de origen).
    • Certificado de Nacimiento (legalizado en la oficina de Archivos de la UMSS).
    • Cédula de Identidad (legalizado en la oficina de Archivos de la UMSS).
    • 4 Fotos tamaño 4x4 (fondo rojo ó azul).
    • Sobre Manila sin rotular
  • ESTOS DOCUMENTOS DEBEN SER REVISADOS POR EL JEFE DE REGISTROS
  • EN CASO DE CONVALIDACION (Certificados de Notas y/o Programas si corresponde).


13.- DIPLOMA DE BACHILLER
  • Formulario de solicitud para diploma de bachiller Bs. 20 (Caja UMSS).
  • Certificado de Nacimiento original.
  • 4 formularios de estudio para bachilleres del año 1970 a 1998.
  • Libreta de calificación a partir de la gestión 1999 legalizado por el Distrito Escolar(Seduca), Director Distrital y Director Departamental.
  • 6 formularios de estudio para bachilleres antes del año 1970.
  • 2 fotografias 4 x 5 a colores(originales), fondo azul. Varones: Con terno y corbata. Mujeres: blusa blanca o color entero.
  • Carnet de identidad (Fotocopia)
  • Orden de impresión (Caja UMSS)
  • Timbre Universitario para Certificacion de trámite. (Caja UMSS).
  • La entrega del Diploma es personal con carnet de Identidad vigente (Nacionales), carnet de extranjero o pasaporte (Extranjeros)


14.- DIPLOMA ACADEMICO
  • Formulario de solicitud para diploma académico
  • Certificado de Nacimiento Original o Duplicado (No fotocopia). Para extranjeros legalizado por el consul Boliviano y cancilleria La Paz(Bolivia)
  • Certificado de Notas mas el escrito (1 ejemplar.
  • Acta de examen de grado o proyecto para las facultades de: Tecnologia, Arquitectura, Humanidades, Agronomia, Economia y Derecho.
  • Acta de juramento para la Facultad de Bioquímica y Farmacia.
  • certificado sobre la presentación de tesis por la carrera y firmada por autoridades facultativas.
  • Fotocopia legalizada por la universidad de la Libreta de Servicio Militar, tapa y donde esta la fotografia, costo 5Bs (caja UMSS).
  • Fotocopia de Pasaporte, para extranjeros.
  • Fotocopia legalizada del Carnet de Identidad (caja UMSS).
  • Fotocopia legalizada del Titulo de Bachiller en Humanidades (nacionales, 50 Bs). Para extranjeros legalizado por el Consul Boliviano y Cancilleria (La Paz - Bolivia).
  • Dos fotografias 4x5, fondo rojo.
    varones: terno y corbata.
    mujeres: blusa blanca o color entero.
  • Derecho de impresion.(Caja UMSS)
    Nacionales: Bs.401
    Extranjeros: Bs.1001
  • Dos timbres universitarios de Bs. 1


15.- TITULO EN PROVISION NACIONAL
  • Formulario de solicitud para Titulo en Provisión Nacional, Bs. 50 (Caja UMSS).
  • Diploma Academico(fotocopia legalizada ). Para los casos de revalida solo Fotocopia.
  • Fotocopia Certificado de Nacimiento.
  • Fotocopia de Servicio Militar.
  • Fotocopia de Examen de Grado o Proyecto.
  • Acta de juramento, para las facultades de: Farmacia y Bioquimca, Derecho.
  • Certificado de año de provincia, para las facultades de: Odontologia, Medicina y Enfermeria.
  • Fotocopia legalizada de Titulo de bachiller, para Enfermeria, Filosofia y Teologia.
  • Dos fotografias 4x5, fondo rojo.
    varones: terno y corbata.
    mujeres: blusa blanca o color entero.
  • Derecho de impresion.
    Nacionales: Bs.701
    Extranjeros: Bs.1351
  • Dos timbres universitarios de Bs. 1


16.- DOCUMENTOS QUE DEBEN ENTREGAR PERSONAS QUE APRUEBAN ALGUNA MODALIDAD DE ADMISIÓN FCyT

REQUISITOS PARA POSTULANTES NACIONALES (BOLIVIANOS)

  • Diploma de Bachiller (fotocopia legalizada en la Universidad de origen, en el caso de Cbba. en la Oficina de Archivos de la UMSS)
  • Certificado de Nacimiento (fotocopia legalizada en la Oficina de Archivos de la UMSS)
  • Cédula de Identidad (fotocopia legalizada en la oficina de Archivos de la UMSS)
  • Cuatro fotografías tamaño 4x4, fondo azul ó rojo
  • Sobre Manila sin rotular

REQUISITOS PARA POSTULANTES EXTRANJEROS

  • Diploma de Bachiller o su equivalente, expedido en el país donde concluyó sus estudios de nivel medio o bachillerato
  • Certificado de Nacimiento
  • Cuatro fotografías tamaño 4x4, fondo azul ó rojo
  • Pasaporte (fotocopia legalizada en la Oficina de Archivos de la UMSS)
  • Certificado de Buena Conducta, expedido en el país de origen
  • Certificado de Buena Salud, expedido en el país de origen
  • Sobre manila sin rotular

Nota.- Los alumnos extranjeros, deben legalizar sus documentos  por el Consulado Boliviano en el país de origen y la Cancillería de Bolivia en La Paz



17.- REQUISITOS PARA EXTRANJEROS O BOLIVIANOS DE UNIVERSIDADES DEL EXTERIOR DEL PAIS, QUE DESEAN ESTUDIAR EN SAN SIMÓN

REQUISITOS:

  • Haber aprobado por lo menos un semestre ó año de nivel universitario en la Universidad de Origen.
  • Diploma de Bachiller o su equivalente, expedido en el país donde concluyó sus estudios de nivel medio o bachillerato
  • Certificado de Nacimiento
  • Cuatro fotografías tamaño 4x4, fondo azul ó rojo
  • Certificado de Calificaciones de la Universidad de origen, legalizados por la Universidad de origen.
  • Plan de estudios y programas de todas las materias cursadas, legalizadas por la Universidad de origen
  • Pasaporte (extranjeros) - Cédula de Identidad (nacionales)
  • Certificado de Buena Conducta, expedido en el país de origen
  • Certificado de Buena Salud, expedido en el país de origen
  • Sobre Manila sin rotular

Nota.- Los alumnos extranjeros, deben legalizar sus documentos  por el Consulado Boliviano en el país de origen y la Cancillería de Bolivia en La Paz. En caso de Alumnos Bolivianos las legalizaciones son en la Oficina de Archivos de la UMSS y el Diploma de Bachiller en la Universidad de origen



18.- VALORES UNIVERSITARIOS

VALORES ACTUALES (En Bolivianos)

NRO
TRAMITE
ESTUDIANTES NACIONALES
ESTUDIANTES EXTRANJEROS
 1 ADMISION ESPECIAL
50
150
 2 REINCORPORACION    
50+10 x g. 
200+20 x g.
 3 CAMBIO DE CARRERA 
200
350
 4 TRASPASO DE UNIVERSIDAD 
250
600
 5 TRASPASO DEL EXTRANJERO   
300
800
 6

ESTUDIO SIMULTANEO EN DOS CARRERAS

100
300
 7

CONVALIDACION DE MATERIAS (SOLICITUD)

25
40
 8 CONVALIDACION DE MATERIAS ( CUADRO (1 Original - 3 Copias) )
50
150
 9

SUSPENSION TEMPORAL DE ESTUDIOS 

50
200
 10

CERTIFICADO DE ESTUDIOS

25
80
 11

EXAMEN DE GRACIA

50
250
 12

RADIOGRAMA 

10
10
 13

KARDEX    

10
10
 14

HOJA DE RUTA 

10
10
 15

INSCRIPCION EXTRANJERO

25
25
 16

CONCENTRADO DE NOTAS

80
80
 17

PROMEDIO DE NOTAS

50
50
 18

LEGALIZACION DE NOTAS

50
50
 19 CERTIFICACIÓN DE NOTAS ( SEMESTRALES )
8
30
 20 CERTIFICACIÓN DE NOTAS ( ANUALES )
15
80
 21 CERTIFICACIÓN DE NOTAS (CONVALIDACION)
15
80
 22

RETIRO DE DOCUMENTOS

50
200
 23

MULTA POR ENTREGA TARDIA DEL DIPLOMA DE BACHILLER   

10
10

Ref. :  x g.    Por  cada gestión de abandono




 


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