1. Kárdex Computarizado de la Facultad (RECABAR KARDEX DE NOTAS).
2. Afinidad programática y curricular (Mínimamente 5 materias aprobadas de las cuales 3 sean convalidables.
3. Estar regularmente inscrito en su carrera, en caso de abandono realizar el Formulario de Reincorporación.
4. Documentación personal completa; los que presentó al momento de inscribirse en el Dpto. de Registros: Diploma de Bachiller, Certificados de Nacimiento, Cédula de Identidad, 4 fotos 4x4.

Si cumple con los 4 puntos, debe apersonarse a las oficinas de registros e inscripciones, en el multiacademico, verificando las fechas en las que se acepta mencionado tramite.

1. TRASPASO A OTRA UNIVERSIDAD DEL SISTEMA
   REQUISITOS PARA LA SOLICITUD:
   • Para enviar el Fax, presentar en Secretaría de Registros el Kárdex computarizado, otorgado por la Facultad (RECABAR KARDEX DE NOTAS) y la Fotocopia del Diploma de Bachiller
   REQUISITOS PARA EL TRASPASO: si existe respuesta aceptando su plaza debe llevar a la Universidad de destino los siguientes requisitos:
   • Certificado de notas, expedido en Registros e Inscripciones UMSS
   • Programas analíticos legalizados y  Carga Horaria, otorgado por la Facultad (Dirección Académica)
   • Formulario de Traspaso 011, expedido en Registros e Inscripciones UMSS.
   
   
   
2. TRASPASO DE OTRA UNIVERSIDAD DEL SISTEMA
   REQUISITOS:
   Fax.- Enviado por la Universidad de Origen, (Registros-encargado de traspasos). Adjuntar el Kárdex Computarizado (seguimiento académico ó histórico académico) y el Diploma de bachiller (fotocopia).
   REQUISITOS PARA EL TRASPASO: si ha sido aceptada su plaza deberá presentar en Registros e Inscripciones (UMSS-CBBA), los siguientes documentos:
   • Certificación de Notas
   • Programas analíticos legalizados
   • Formulario de Traspaso
   DATOS IMPORTANTES PARA EL TRASPASO:
   • Ser alumno activo.
   • Tener mínimamente un semestre ó año aprobado en la carrera de origen
   • El numero de materias Reprobadas no debe sobrepasar al número de materias Aprobadas
   • Los traspasos solo se aceptan para la misma carrera

Requisitos. Estar inscrito regularmente, Cédula de Identidad y Matrícula
Paso 1. Orden de compra de valores en Registros e Inscripciones
Paso 2. Compra de Valores en Caja
Paso 3. Llenado de formularios en Registros e Inscripciones
Paso 4. Entrega al Interesado

REQUISITOS

1. Certificado de Notas.
2. Programas Analíticos legalizados (si corresponde). Otra Facultad y/ó Universidad.
3. Fotocopia del Trámite realizado: el que corresponda=Traspaso de Universidad, Cambio de Carrera, Estudio Simultáneo, Admisión Especial, etc.
4. Sobre Manila sin rotular.

PASOS PARA LA CONVALIDACIÓN

1. Orden en Secretaría de Registros para cancelar valores en Caja Central para el:  
   a) Formulario de solicitud de convalidación - 25 Bs.  
   b) Cuadro de convalidación (1 original y 3 copias para 13 materias) – 50 Bs.
2. Llenado del formulario en Secretaría de Registros.
3. Firmas en el Formulario de Solicitud de Convalidación: Interesado, Jefe de Registros y Vicerrector.
4. Entregar el Formulario de Solicitud de Convalidación en:
   • Registros al encargado de su carrera actual, la 2da.copia del formulario más el recibo.
   • Facultad (Dirección Académica y/ó Carrera), el original, cuadro, Notas y Programas si corresponde en sobre Manila para la convalidación.
   • Para el Interesado la 1ra.copia
5. Recoger posteriormente la Resolución de la convalidación en ventanilla de Vicerrectorado (Edif..Multiacadémico).

REQUISITOS:

1. Kárdex Computarizado de la Facultad (RECABAR KARDEX DE NOTAS).
2. Documentación personal completa; los que presentó al momento de inscribirse en el Dpto. de Registros: Diploma de Bachiller, Certificados de Nacimiento, Cédula de Identidad, 4 fotos 4x4.

PASOS:

1. Presentar el Kárdex Computarizado al funcionario encargado de la carrera en el Dpto. de Registros para la autorización del trámite.
2. Entregar a Secretaria del Dpto. de Registros el Kárdex revisado para la orden de compra.
3. Cancelar la Orden de Compra en Valores del Tesoro Universitario (Trencito).
4. Retorna a Secretaria del Dpto. de Registros para el llenado del formulario.
5. Firmas del Formulario:    Interesado, Jefe de Registros y Vicerrectorado
6. Devolver el Formulario firmado al funcionario de Registros para la habilitación en el SISS.
   • El original del formulario llevar a la Facultad (Kárdex primer piso bloque central FCyT).
   • La primera copia queda con el interesado.
   • La segunda copia queda en Registros.

Requisitos. De acuerdo a Reglamentos en Vigencia
Paso 1. Orden de compra de valores en Registros e Inscripciones
Paso 2. Compra de Valores en Caja
Paso 3. Llenado de formularios en Registros e Inscripciones
Paso 4. Firma en Vice Rectorado, devolución de copias a Registros e Inscripciones
Paso 5. Suspensión en la Carrera

Requisitos. Presentar Memorial en Trámites dirigido al Rector, cancelar en caja (valor inicio de trámites) y presentar en la oficinas de Trámites.
Paso 1. Orden de compra de valores en Registros e Inscripciones
Paso 2. Compra de Valores en Caja
Paso 3. Entrega de Valores a Responsable de Certificar
Paso 4. Certificación en Registros e Inscripciones
Paso 5. Verificación en la Carrera Entrega en Vice Rectorado.

REQUISITOS:  

1. Diploma de Bachiller (legalizado en Universidad de origen).
2. Certificado de Nacimiento (legalizado en la oficina de Archivos de la UMSS).
3. Cédula de Identidad (legalizado en la oficina de Archivos de la UMSS).
4. 4 Fotos tamaño 4x4 (fondo rojo ó azul).
5. a) Original y fotocopia del Título en Provisión Nacional ó Diploma Académico para profesionales universitarios (Nivel Licenciatura).
   b) Original y fotocopia del Título en Provisión Nacional para titulados (Profesores Normalistas, Militares y Policías).
6. Sobre Manila sin rotular.

• ESTOS DOCUMENTOS DEBEN SER REVISADOS POR EL JEFE DE REGISTROS.
• EN CASO DE CONVALIDACION (Certificados de Notas y/o Programas si corresponde).

REQUISITOS:

1. Kárdex  Computarizado (del Centro de Computo de la Facultad)
   Debe cumplir con:
   - Materias aprobadas 60% del Plan
   - Promedio ponderado 65
2. Documentos personales de:
   • Diploma de Bachiller (legalizado en Universidad de origen).
   • Certificado de Nacimiento (legalizado en la oficina de Archivos de la UMSS).
   • Cédula de Identidad (legalizado en la oficina de Archivos de la UMSS).
   • 4 Fotos tamaño 4x4 (fondo rojo ó azul).
   • Sobre Manila sin rotular

• ESTOS DOCUMENTOS DEBEN SER REVISADOS POR EL JEFE DE REGISTROS
• EN CASO DE CONVALIDACION (Certificados de Notas y/o Programas si corresponde).

• Formulario de solicitud para diploma de bachiller Bs. 20 (Caja UMSS).
• Certificado de Nacimiento original.
• 4 formularios de estudio para bachilleres del año 1970 a 1998.
• Libreta de calificación a partir de la gestión 1999 legalizado por el Distrito Escolar(Seduca), Director Distrital y Director Departamental.
• 6 formularios de estudio para bachilleres antes del año 1970.
• 2 fotografias 4 x 5 a colores(originales), fondo azul. Varones: Con terno y corbata. Mujeres: blusa blanca o color entero.
• Carnet de identidad (Fotocopia)
• Orden de impresión (Caja UMSS)
• Timbre Universitario para Certificacion de trámite. (Caja UMSS).
• La entrega del Diploma es personal con carnet de Identidad vigente (Nacionales), carnet de extranjero o pasaporte (Extranjeros)

• Formulario de solicitud para diploma académico
• Certificado de Nacimiento Original o Duplicado (No fotocopia). Para extranjeros legalizado por el consul Boliviano y cancilleria La Paz(Bolivia)
• Certificado de Notas mas el escrito (1 ejemplar.
• Acta de examen de grado o proyecto para las facultades de: Tecnologia, Arquitectura, Humanidades, Agronomia, Economia y Derecho.
• Acta de juramento para la Facultad de Bioquímica y Farmacia.
• certificado sobre la presentación de tesis por la carrera y firmada por autoridades facultativas.
• Fotocopia legalizada por la universidad de la Libreta de Servicio Militar, tapa y donde esta la fotografia, costo 5Bs (caja UMSS).
• Fotocopia de Pasaporte, para extranjeros.
• Fotocopia legalizada del Carnet de Identidad (caja UMSS).
• Fotocopia legalizada del Titulo de Bachiller en Humanidades (nacionales, 50 Bs). Para extranjeros legalizado por el Consul Boliviano y Cancilleria (La Paz - Bolivia).
• Dos fotografias 4x5, fondo rojo.
  varones: terno y corbata.
  mujeres: blusa blanca o color entero.
  
• Derecho de impresion.(Caja UMSS)
  Nacionales: Bs.401
  Extranjeros: Bs.1001
  
• Dos timbres universitarios de Bs. 1

• Formulario de solicitud para Titulo en Provisión Nacional, Bs. 50 (Caja UMSS).
• Diploma Academico(fotocopia legalizada ). Para los casos de revalida solo Fotocopia.
• Fotocopia Certificado de Nacimiento.
• Fotocopia de Servicio Militar.
• Fotocopia de Examen de Grado o Proyecto.
• Acta de juramento, para las facultades de: Farmacia y Bioquimca, Derecho.
• Certificado de año de provincia, para las facultades de: Odontologia, Medicina y Enfermeria.
• Fotocopia legalizada de Titulo de bachiller, para Enfermeria, Filosofia y Teologia.
• Dos fotografias 4x5, fondo rojo.
  varones: terno y corbata.
  mujeres: blusa blanca o color entero.
  
• Derecho de impresion.
  Nacionales: Bs.701
  Extranjeros: Bs.1351
  
• Dos timbres universitarios de Bs. 1

REQUISITOS PARA POSTULANTES NACIONALES (BOLIVIANOS)

• Diploma de Bachiller (fotocopia legalizada en la Universidad de origen, en el caso de Cbba. en la Oficina de Archivos de la UMSS)
• Certificado de Nacimiento (fotocopia legalizada en la Oficina de Archivos de la UMSS)
• Cédula de Identidad (fotocopia legalizada en la oficina de Archivos de la UMSS)
• Cuatro fotografías tamaño 4x4, fondo azul ó rojo
• Sobre Manila sin rotular

REQUISITOS PARA POSTULANTES EXTRANJEROS

• Diploma de Bachiller o su equivalente, expedido en el país donde concluyó sus estudios de nivel medio o bachillerato
• Certificado de Nacimiento
• Cuatro fotografías tamaño 4x4, fondo azul ó rojo
• Pasaporte (fotocopia legalizada en la Oficina de Archivos de la UMSS)
• Certificado de Buena Conducta, expedido en el país de origen
• Certificado de Buena Salud, expedido en el país de origen
• Sobre manila sin rotular

Nota.- Los alumnos extranjeros, deben legalizar sus documentos  por el Consulado Boliviano en el país de origen y la Cancillería de Bolivia en La Paz

REQUISITOS:

• Haber aprobado por lo menos un semestre ó año de nivel universitario en la Universidad de Origen.
• Diploma de Bachiller o su equivalente, expedido en el país donde concluyó sus estudios de nivel medio o bachillerato
• Certificado de Nacimiento
• Cuatro fotografías tamaño 4x4, fondo azul ó rojo
• Certificado de Calificaciones de la Universidad de origen, legalizados por la Universidad de origen.
• Plan de estudios y programas de todas las materias cursadas, legalizadas por la Universidad de origen
• Pasaporte (extranjeros) - Cédula de Identidad (nacionales)
• Certificado de Buena Conducta, expedido en el país de origen
• Certificado de Buena Salud, expedido en el país de origen
• Sobre Manila sin rotular

Nota.- Los alumnos extranjeros, deben legalizar sus documentos  por el Consulado Boliviano en el país de origen y la Cancillería de Bolivia en La Paz. En caso de Alumnos Bolivianos las legalizaciones son en la Oficina de Archivos de la UMSS y el Diploma de Bachiller en la Universidad de origen

VALORES ACTUALES (En Bolivianos)

NRO	TRAMITE	ESTUDIANTES NACIONALES	ESTUDIANTES EXTRANJEROS
1	ADMISION ESPECIAL	50	150
2	REINCORPORACION	50+10 x g.	200+20 x g.
3	CAMBIO DE CARRERA	200	350
4	TRASPASO DE UNIVERSIDAD	250	600
5	TRASPASO DEL EXTRANJERO	300	800
6	ESTUDIO SIMULTANEO EN DOS CARRERAS	100	300
7	CONVALIDACION DE MATERIAS (SOLICITUD)	25	40
8	CONVALIDACION DE MATERIAS ( CUADRO (1 Original - 3 Copias) )	50	150
9	SUSPENSION TEMPORAL DE ESTUDIOS	50	200
10	CERTIFICADO DE ESTUDIOS	25	80
11	EXAMEN DE GRACIA	50	250
12	RADIOGRAMA	10	10
13	KARDEX	10	10
14	HOJA DE RUTA	10	10
15	INSCRIPCION EXTRANJERO	25	25
16	CONCENTRADO DE NOTAS	80	80
17	PROMEDIO DE NOTAS	50	50
18	LEGALIZACION DE NOTAS	50	50
19	CERTIFICACIÓN DE NOTAS ( SEMESTRALES )	8	30
20	CERTIFICACIÓN DE NOTAS ( ANUALES )	15	80
21	CERTIFICACIÓN DE NOTAS (CONVALIDACION)	15	80
22	RETIRO DE DOCUMENTOS	50	200
23	MULTA POR ENTREGA TARDIA DEL DIPLOMA DE BACHILLER	10	10
Ref. :  x g.    Por  cada gestión de abandono